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巴中寶瑪智能裝備有限公司是一家從事汽車(chē)白車(chē)身工藝裝備規(guī)劃設(shè)計(jì)及系統(tǒng)集成的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),工信部認(rèn)定的智能制造系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商。經(jīng)過(guò)近三十年的研發(fā)和積累,逐步成為我國(guó)汽車(chē)白車(chē)身裝備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造和系統(tǒng)集成的領(lǐng)軍企業(yè),是國(guó)內(nèi)汽車(chē)焊裝行業(yè)的開(kāi)拓者和智能制造的先行者,企業(yè)入選2020年第二批國(guó)家級(jí)專(zhuān)精特新“小巨人”名單。
國(guó)產(chǎn)化替代及原有系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足巴中寶瑪發(fā)展的需要,經(jīng)過(guò)反復(fù)的選型論證,巴中寶瑪最終被強(qiáng)大的金蝶云平臺(tái)打動(dòng),選定金蝶云·星空。期望通過(guò)金蝶云·星空的實(shí)施,打造以巴中寶瑪“運(yùn)營(yíng)層面、管理層面、決策層面”三層架構(gòu)為核心的集團(tuán)管控平臺(tái),支撐公司未來(lái)5-10年的發(fā)展戰(zhàn)略。
01、全項(xiàng)目周期的管理
實(shí)現(xiàn)寶瑪項(xiàng)目從立項(xiàng)-進(jìn)行中-結(jié)束全生命周期管理,同時(shí)依照系統(tǒng)的項(xiàng)目、任務(wù)體系,與業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行深度協(xié)同。
02 、閉環(huán)的采購(gòu)線上管理
材料采購(gòu)、資產(chǎn)采購(gòu)、費(fèi)用采購(gòu)三大采購(gòu)業(yè)務(wù),細(xì)分項(xiàng)目采購(gòu)、標(biāo)件銷(xiāo)售、意向采購(gòu)、備貨采購(gòu)采購(gòu)類(lèi)型,從采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)結(jié)算全流程線上閉環(huán)管理。
實(shí)現(xiàn)巴中寶瑪采購(gòu)物料品牌、表面處理、材質(zhì)、批號(hào)的統(tǒng)一管理。
03 平衡利庫(kù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最優(yōu)管理
按鎖庫(kù)規(guī)則對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行出入庫(kù)管理,可高效使用庫(kù)房公共庫(kù)存,減少庫(kù)存積壓。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目WBS材料清單進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目有效材料清單與成本的最終歸集。
04 項(xiàng)目銷(xiāo)售和標(biāo)件銷(xiāo)售的區(qū)別管理
實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售按照不同的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,以便及時(shí)追蹤標(biāo)件銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)的進(jìn)度,從銷(xiāo)售訂單到銷(xiāo)售結(jié)算的全流程線上閉環(huán)管理。
(1)項(xiàng)目銷(xiāo)售與標(biāo)件銷(xiāo)售獨(dú)立流程管理,從銷(xiāo)售到庫(kù)房到財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)清晰快速查詢(xún)各環(huán)節(jié)進(jìn)度。
(2)項(xiàng)目貫穿銷(xiāo)售環(huán)節(jié)流程,對(duì)銷(xiāo)售標(biāo)件庫(kù)存按訂單鎖庫(kù),避免出庫(kù)錯(cuò)誤導(dǎo)致發(fā)貨不及時(shí)。
(3)開(kāi)票通過(guò)應(yīng)收單在線處理,申請(qǐng)開(kāi)票到財(cái)務(wù)開(kāi)票有源追溯,應(yīng)收單進(jìn)行稅務(wù)憑證處理。
(4)標(biāo)件銷(xiāo)售退換貨、退票業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。
04、應(yīng)用價(jià)值
流程優(yōu)化,效率提升,支撐發(fā)展
01、構(gòu)建整合、安全、擴(kuò)展為核心的信息平臺(tái)、
通過(guò)集團(tuán)化的多組織框架,使不同分、子公司在一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)賬套內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理。通過(guò)開(kāi)放、動(dòng)態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)、易用的BOS平臺(tái),系統(tǒng)管理員在了解業(yè)務(wù)邏輯的情況下,可在不使用數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句的條件下,進(jìn)行個(gè)性化需求開(kāi)發(fā),確保前端業(yè)務(wù)需求快速落地。
02、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理為主體實(shí)現(xiàn)全流程崗位規(guī)范
(1)指定統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則
實(shí)現(xiàn)客戶(hù)、供應(yīng)商、物料的主數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)一編碼、名稱(chēng)(按工商注冊(cè)實(shí)名),確保同一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體在不同公司交易的統(tǒng)一識(shí)別性,減少人為錯(cuò)誤。
(2)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的數(shù)據(jù)貫通
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)處理均在金蝶云·星空平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行體現(xiàn),避免數(shù)據(jù)存在多種源頭而造成數(shù)據(jù)核對(duì)效率抵消,各部門(mén)業(yè)務(wù)工作效率提升超過(guò)30+%。
(3)明確具體崗位職責(zé)權(quán)限
梳理系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)的流轉(zhuǎn)流程,明確詳細(xì)的責(zé)任人員,確定每個(gè)單據(jù)都是具體的責(zé)任崗位。從而實(shí)現(xiàn)流程推動(dòng)工作進(jìn)度,人人提升工作效率。
03數(shù)據(jù)挖掘,構(gòu)建行業(yè)化的決策體系
金蝶云·星空系統(tǒng)靈活的數(shù)據(jù)查詢(xún)和功能強(qiáng)大的報(bào)表模塊,結(jié)合先進(jìn)的大數(shù)據(jù)算法,通過(guò)輕分析工具,不僅為巴中寶瑪提供了普通的查詢(xún)報(bào)表,還提供了報(bào)表自定義方案,各業(yè)務(wù)部門(mén)可根據(jù)需求,自定義各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表,從而為巴中寶瑪?shù)臉I(yè)務(wù)決策提供了數(shù)據(jù)層面和技術(shù)層面的數(shù)據(jù)支撐。
通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施,梳理并優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,95%以上的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)線上審批,移動(dòng)應(yīng)用,業(yè)務(wù)審批效率提升了50%以上,產(chǎn)品、半產(chǎn)品及物料編碼規(guī)范化,項(xiàng)目管理過(guò)程精細(xì)化管理,成本計(jì)算與核算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管控,提升成本核算的精度30%以上。成本核算時(shí)間縮短了90%+,徹底告別了成本的手工核算,實(shí)現(xiàn)了成本計(jì)算的自動(dòng)化,項(xiàng)目延期率降低20%+。同時(shí),通過(guò)金蝶云·星空財(cái)務(wù)云,建設(shè)了業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),90+%憑證自動(dòng)生成,構(gòu)建了產(chǎn)供銷(xiāo)人財(cái)物的全面協(xié)同;統(tǒng)一基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)流程,消除信息孤島。預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金通過(guò)金蝶云管控,資金的利用率提升30%左右。
通過(guò)項(xiàng)目全生命周期的管理,進(jìn)一步拓展各業(yè)務(wù)職能的深度和廣度,通過(guò)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)了周期、空間、職能的跨越,提升管理人員的業(yè)務(wù)洞察力,培養(yǎng)了具有精深專(zhuān)業(yè)能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍,提升客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的滿(mǎn)意度,保障了項(xiàng)目按期交付。
基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的能力,通過(guò)系統(tǒng)智能數(shù)據(jù)報(bào)表、移動(dòng)應(yīng)用展示平臺(tái),最大限度的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的沉淀,及時(shí)準(zhǔn)確提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,為管理決策提供了有效的數(shù)據(jù)支撐,讓各部門(mén)可快速查詢(xún)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括庫(kù)存數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度、財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)等,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,流程打通、規(guī)則統(tǒng)一、語(yǔ)言同頻,多組織主體、多核算體系的自動(dòng)化核算。